Serviço de Apoio Administrativo

 

Contato
Sala 3-014
Horário de funcionamento: 8h às 18h
Tel: (16) 3373-9627
apoioadm@icmc.usp.br

 

Missão
Apoiar a Área Administrativa na elaboração, execução, controle e avaliação de projetos, dar suporte gerencial aos demais setores da ATAd na melhoria de procedimentos, gerenciar contratos ligados à infra-estrutura física, administrar sistemas de segurança pessoal e patrimonial, prover atendimento relacionado a serviços de copa e gerenciar o controle de uso do espaço físico e recursos telefônicos do ICMC.

 

Serviços prestados
- suporte gerencial aos demais setores da Área Administrativa, no desenvolvimento de procedimentos para melhoria de eficiência dos serviços;
- apoio direto aos projetos da ATAd/ICMC;
- elaboração de relatórios de manutenção para geração de indicadores e apoio na geração e análise de indicadores da ATAd;
- acompanhamento dos saldos das verbas de manutenção predial e de segurança;
- apoio nos processos de aquisição de materiais e contratação de serviços;
- elaboração de documentação, descritivos técnicos, desenhos e croquis e contatos prévios com fornecedores;
- acompanhamento de empresas em vistorias técnicas;
- gestão, medições e conferências de contratos terceirizados;
- gerenciamento do consumo, manutenção e alterações no sistema de telefonia;
- elaboração de outros relatórios e prestações de contas;
- controle dos programas de uso racional de despesas de utilidade pública;
- gerenciamento do espaço físico e controle da distribuição da salas;
- elaboração de normas e gestão dos sistemas de segurança patrimonial;
- atendimento das solicitações de copa, com apoio da Sra. Lourdes de Souza;
- apoio na obtenção de recursos, prestações de contas e relatórios
- elaboração de páginas, leiautes, artes-finais;
- apoio nos processos de desincorporação patriomonial de mobiliários.

 

 
Téc.p/Assuntos Administ.
Auxiliar Administrativo
Téc p/ Assuntos Administrativo



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