Sistema de Custeio de Viagens

 

Sistema de Custeio das Viagens sob a responsabilidade do Setor de Veículos do ICMC

 

1. A definição do custeio das viagens sob responsabilidade da Seção de Transportes é ligada diretamente às Normas para Utilização de Veículos aprovada pelo CTA.

 

2. Nas situações em que ocorrer viagens atendendo mais de um item das Normas de Utilização de Veículos, o valor básico da viagem será dividido tantas vezes quantos itens da norma estiverem sendo atendidos, cabendo o custeio das horas extras ao solicitante ou solicitantes que a elas der causa.

 

3. Como regra geral, os custos das viagens são atribuídos conforme abaixo:

 

Item da Norma Palavras-Chave da Norma Financiador
1 Representação da Diretoria Diretoria do ICMC
2 Colegiados e Comissões Diretoria do ICMC
3 Entrevistas Docs/Funcs na USP

Diretoria do ICMC

3.1 Ida Servidor a Consulado para Atender Atividades de interesse do ICMC Departamento Solicitante
4 Reuniões e treinamentos de funcionários Diretoria do ICMC ou Verba Própria de Treinamento
5 Transporte de Materiais e Equipamentos Diretoria do ICMC
6 Professores visitantes estrangeiros Direção do ICMC, com apoio de projetos
6.1 Ida à Polícia Federal e Receita Federal, em Araraquara Diretoria ICMC
7.1 Membros Comitês Científicos Diretoria do ICMC
7.2 Membros de Comitês de Avaliação Diretoria do ICMC
7.3 Bancas de Concursos e Processos Seletivos Diretoria do ICMC
7.4 Bancas de Mestrado e Doutorado Programa de pós-graduação
8 Solicitação dos Departamentos, Sob Autoriazação da Chefia Departamento solicitante
9 Eventos de iniciativa da RUSP Diretoria do ICMC (limitado a um veículo)
10 Atendimento de congressos internacionais ou nacionais realizados sob a coordenação de docentes do ICMC (Solicitadas com antecedência à Diretoria). Direção do ICMC, com apoio de projetos
11 Atividade Representativa das Sociedades Científicas Recomendação de custeio das despesas pela Sociedade Científica
12 Veículos próprios previamente credenciados pela USP e previamente autorizadas pela Diretoria do ICMC Projetos
13 Projetos temáticos (CEPIDs, NAPs, INCTs e similares)  Direção do ICMC, com ressarcimento  dos custos

 

4. Nos casos em que o ICMC contratar veículo externo para atendimento de viagens, aplicam-se as mesmas regras acima.


Área Administrativa do ICMC,
23 de fevereiro de 2012

 

GefinReembolso de Despesas com quilometragem

 



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